フォーム 基本的なサブフォームの例（連結フォーム）

　サブフォームを使うと、フォームの中に別のフォームを表示させることができます。
　メインフォーム側に表示されているデータに関連した内容を表示させたり、状況によってサブフォームの内容を切り替えたりと、様々な使い方ができます。
　今回は、ACCESSの最もサブフォームらしい例を紹介します。

　親フォームは、関東地方・中部地方と言った地方の名称が表示されるようになっています。
　サブフォームには、親フォームに表示されている地方に属する都道府県が表示されます。
　データ連結フォームにおいて、サブフォームのリンク設定を行った場合、特にプログラムを書かなくても、こういった動作をさせることができます。

　使用するデータは以下の通り。

　TMCHIHO（地方）テーブルが親フォームの表示内容です。
　TMTDFK（都道府県）テーブルがサブフォームの表示内容です。
　（都道府県テーブルには他にも項目がありますが、今回の例では使用しません。）

　まず最初に、都道府県一覧のサブフォームの方から作成します。
　「作成」タブから「フォームデザイン」をクリックし、新しいフォームを表示させます。

　フォームヘッダーを使用するので、表示させておきます。
　適当な場所で右クリックし、出てきたメニューから、「フォームヘッダー/フッター」をクリックします。
　フォームヘッダーとフッターが表示されます。

　今回フォームフッターは使わないので、縮めています。

　サブフォームは帳票フォームにします。

　左上の四角い所を一度クリックすると、黒いポチが現れます。
　その状態で「デザイン」タブの「プロパティシート」をクリックすると、プロパティシートが表示されます。
　プロパティシートの「書式」タブにある「規定のビュー」項目を、「帳票フォーム」に設定します。

　次に、フォームに表示させるデータを設定します。

　フォームのプロパティ（フォームの右上に黒いポチが表示されている状態でプロパティシートを表示させる）で、「データ」タブにある「レコードソース」項目を選択し、右側に表示される「…」をクリックします。

　クエリビルダーが表示されます。
　「テーブルの表示」ウィンドウでTMTDFK（都道府県テーブル）をクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
　下に表示されているクエリビルダーに、TMTDFKテーブルの内容が表示されます。
　「閉じる」ボタンをクリックして、「テーブルの表示」を閉じます。

　クエリビルダーで表示項目を設定します。
　画面上半分のテーブル項目から「CHIHOCD（地方コード）」「TDFKCD（都道府県コード）」「TDFKMEI（都道府県名）」を、画面下半分にドラッグ＆ドロップします。
　TDFKCDの列の「並べ替え」に「昇順」を設定します。
　設定が終わったら、右上のばつボタンをクリックして、クエリビルダーを終了します。

　フォームデザインの画面に戻ります。
　画面にデータ表示用のコントロールを配置します。

　「デザイン」タブにある「既存のフィールドの追加」アイコンをクリックします。
　「フィールドリスト」ウィンドウが表示されます。
　表示された項目一覧から、「TDFKCD」項目をクリックし、「詳細」の場所へドラッグ&ドロップします。「TDKMEI」も同様に行います。

　もし、ドラッグ＆ドロップしたときに、テキストボックスに「SELECT…」という内容が表示されていたら、これはACCESSのバグなので、一度コントロールを削除して、再度ドラッグ＆ドロップして下さい。

　これが正しい状態です。
　ラベルの名称を変更しておきます。
・TDFKCD->CD
・TDFKMEI->名称
　そして、ラベルをヘッダーに移動します。ドラッグでは「詳細」から別の場所に移動できないので、カット＆ペーストします。
　コントロールの配置を調整し、体裁を整えます。

　だいたいこんな感じで。

　フォームビューで見ると、こんなふうになります。

　その他のフォームの設定をしておきます。

　フォームのプロパティで、「データ」タブにある「追加の許可」「削除の許可」「更新の許可」項目を、すべて「いいえ」に設定します。
　このフォームではデータの操作ができないようにします。

　続いて、フォームのプロパティで、「書式」タブにある「移動ボタン」項目を、「いいえ」に設定します。
　フォームビューで画面最下部に表示されるレコード件数や、移動ボタンが表示されなくなります。

　以上でサブフォームはできあがりです。

　「F都道府県サブ」という名前を付けて保存し、閉じます。

　次は親フォームを作ります。
　先程と同様に、「作成」タブから「フォームデザイン」をクリックし、新しいフォームを表示させます。

　親フォームは「単票フォーム」で作成します。
　デフォルトで単票フォームになっていると思いますが、いちおう確認します。
　フォームのプロパティで、「書式」タブにある「規定のビュー」項目が、「単票フォーム」になっていればOKです。

　フォームに表示させるデータを設定します。

　フォームのプロパティで、「データ」タブにある「レコードソース」項目を選択し、右側に表示される「…」をクリックします。

　クエリビルダーが表示されます。
　「テーブルの表示」ウィンドウでTMCHIHO（地方テーブル）をクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
　下に表示されているクエリビルダーに、TMCHIHOテーブルの内容が表示されます。
　「閉じる」ボタンをクリックして、「テーブルの表示」を閉じます。

　クエリビルダーで表示項目を設定します。
　画面上半分のテーブル項目から「CHIHOCD（地方コード）」「CHIHOMEI（地方名）」を、画面下半分にドラッグ＆ドロップします。
　CHIHOCDの列の「並べ替え」に「昇順」を設定します。
　設定が終わったら、右上のばつボタンをクリックして、クエリビルダーを終了します。

　フォームデザイン画面に戻ります。
　画面にデータ表示用のコントロールを配置します。

　「デザイン」タブにある「既存のフィールドの追加」アイコンをクリックします。
　「フィールドリスト」ウィンドウが表示されます。
　表示された項目一覧から、「CHIHOCD」項目をクリックし、「詳細」の場所へドラッグ＆ドロップします。「CHIHOMEI」も同様に行います。
　この時もバグに気をつけてください。

　配置した状態です。
　ラベルの名称を変更しておきます。
・CHIHOCD->地方CD
・CHIHOMEI->地方名称

　そして、配置を調整して、体裁を整えました。

　サブフォームコントロールをフォームに配置します。

　「デザイン」タブの「コントロール」から、サブフォームのアイコンをクリックします。
　その後、「詳細」の領域の適当な場所で、クリック＆ドラッグして四角を描きます。

　「サブフォーム ウィザード」が表示される場合がありますが、今回は使わない手順で説明します。
　「キャンセル」ボタンをクリックして閉じてください。

　フォームにサブフォームが配置されました。

　サブフォームの設定を行います。

　サブフォームが選択された状態で、「デザイン」タブの「プロパティシート」アイコンをクリックして、プロパティを表示させます。
　プロパティシートの「データ」タブにある、「ソースオブジェクト」項目の「▼」をクリックして「F都道府県サブ」を選択します。
　サブフォームの枠の中に、先程作成した「F都道府県サブ」の内容が表示されます。

　親フォームとサブフォームの関連づけ行います。

　サブフォームをクリックして選択された状態にして、サブフォームのプロパティを表示させます。
　プロパティの「データ」タブにある、「リンク親フィールド」項目の「…」をクリックします。
※注意
　サブフォームのプロパティを表示させるとき、選択されていることを示す枠がサブフォームに表示されていることを確認してください。
　サブフォームが選択された状態で、さらにサブフォームをクリックすると、下図のようにサブフォームの中が選択された状態になりますので、気をつけてください。

　「サブフォーム フィールド リンク ビルダー」ウィンドウが表示されます。
　デフォルトで画面のように設定されて表示されると思いますが、そうでない場合は、親フィールド・子フィールドを画面のように設定してください。
　設定内容が良ければ「OK」をクリックします。

　プロパティの「リンク親フィールド」「リンク子フィールド」に先程の内容が設定されました。

　最後に体裁を整えます。
　サブフォームの位置の調整と、サブフォームのラベルは要らないので削除します。

　また、親フォームのレコードセレクタは表示させたくないので、フォームのプロパティで、「書式」タブにある「レコードセレクタ」項目を「いいえ」に設定します。

　以上でできあがり。フォームビューに切り替えます。

　画面下の移動ボタンでレコードを移動すると、親フォームに表示されている地方にあわせて、その地方の都道府県がサブフォームに表示されます。

　サブフォームのリンク設定により、サブフォームの内容が自動で絞り込まれています。

　親フォーム・子フォームともに連結フォームの場合は、このようなサブフォームの使い方ができます。
　私の場合は、フォームではあまりこの方法は使いません。レポートのサブフォームではよく使います。

　以上でお終いです。
　最後に、親フォームに「F都道府県」と言う名前をつけて保存して終了です。

　リンク設定を使用しないサブフォームの例はこちら。
・フォーム　コンボボックスで選択された内容でサブフォームの内容を絞り込む